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Dokumente

Dokumente bereitstellen und bestätigen lassen

Sie stellen Ihren Kunden Dokumente bereit und fordern Kenntnisnahme oder Unterschrift mit Frist an. Ordner lassen sich auf Standorte oder Teams beschränken.

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Aufgaben an Dokumenten

Für ein Dokument lässt sich eine Aufgabe mit Frist anfordern. Offene Aufgaben stehen in der Übersicht des Kundenportals.

  • Kenntnisnahme

    Bestätigen, dass ein Dokument gelesen wurde, zum Beispiel eine neue Betriebsanweisung.

  • Unterschrift

    Am Bildschirm unterschreiben. Die Unterschrift wird als eigene Seite ins PDF übernommen.

  • Schulungsbestätigung

    Bestätigen, dass eine Schulung zum Dokument stattgefunden hat.

Ordner und Zugriffsrechte

  • Zugriff nach Standort und Team

    Ordner und einzelne Dokumente auf Standorte oder Teams beschränken, mit der Stufe „Ansehen“ oder „Bearbeiten“.

  • Wie im Explorer

    Dateien per Drag & Drop verschieben, ganze Ordner hochladen und mehrere Dateien als ZIP herunterladen.

  • Ordnerstruktur-Vorlagen

    Eine Ordnerstruktur einmal festlegen und per Klick bei jedem Kunden einspielen.

  • Vorschau und Suche

    PDFs direkt ansehen, Dokumente über alle Ordner finden.

Versionen

  • Neue Version statt Kopie

    Eine Datei mit vorhandenem Namen wird nach einer Rückfrage als neue Version gespeichert. Die bisherige bleibt erhalten.

  • Nachweise je Version

    Kenntnisnahme und Unterschrift gelten für die Version, die bestätigt wurde. Für eine neue Version fordern Sie sie mit Änderungshinweis neu an.

  • Ältere Versionen

    Ansehen, herunterladen und als neue Version wiederherstellen. Überschrieben wird keine.

Nimbus in einer Demo kennenlernen

Wir zeigen Ihnen Verbandbuch, Begehungen und Kundenportal an Beispielen aus Ihrem Alltag. Die Demo ist unverbindlich.

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